List formalny

Szanowna Pani Kowalska, dziękuję za czas poświęcony na przejrzenie projektu. Pani uwagi dotyczące metody pozwoliły mi poprawić ważne ograniczenie analizy. Z wyrazami szacunku

Naturalny zwrot do odbiorcy i powód napisania listu.

Konkretne wydarzenie lub obserwacja pokazująca Twoje uczucia.

Wyjaśnienie, co ten moment dla Ciebie znaczy. Za to, co przed Tobą, i za chwilę, gdy cały Twój wysiłek zamieni się w coś trwałego.

Szczere życzenie na przyszłość i odpowiednie zakończenie.

Przeczytaj tekst na głos i uprość sztywne zdania.

Sprawdź imiona, daty oraz nazwę pliku. Życzę Ci, aby kolejny etap przyniósł spokój, radość i możliwości, na które zasługujesz.

Nie wpisuj haseł, numerów dokumentów ani innych poufnych danych.

Po pobraniu zachowaj własną kopię pliku PDF. Życzę Ci, aby kolejny etap przyniósł spokój, radość i możliwości, na które zasługujesz.

Zastosuj właściwy zwrot grzecznościowy, oddziel temat, kontekst i prośbę lub podziękowanie, a na końcu dodaj formalną formułę.

List PDF daje więcej miejsca niż krótka kartka i pozwala zachować kopię niezależnie od linku do prezentu, który ma ograniczony czas działania.